La implementación de un nuevo sistema de información estudiantil requiere un descubrimiento extenso. Es muy importante cumplir con los requisitos lo antes posible en el proyecto. Para ayudar a impulsar un proyecto exitoso, utilizamos nuestra metodología que llamamos Receta RIO. Así es como visualizamos una implementación de SIS:
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Creemos que hay muchos módulos que evolucionan en torno a un Programa. Hay sesiones para cubrir diferentes aspectos de cada Área de Enfoque .
Area de enfoque |
Sesiones
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| Gestión de datos maestros | Sesión de descubrimiento 1: datos maestros/programas/gestión de términos |
| Admisión | Sesión de descubrimiento 2: admisión/solicitud |
| Inscripción | Sesión de descubrimiento 3: Gestión estudiantil/Comunidad estudiantil |
| Finanzas | Sesión de descubrimiento 5: Tarifas/facturación y finanzas |
| Horario/Entrega | Sesión de descubrimiento 4: gestión de sesiones/programación de citas |
| Evaluación/Finalización | Sesión de descubrimiento 6: Evaluación/Gestión de calificaciones |
| Informes, internos y cumplimiento | Sesión de descubrimiento 7: informes |
| Migración de datos | Sesión de descubrimiento 8: Migración de datos |
| Integración | Sesión de descubrimiento 9: integración con sistemas de terceros |
Número de sesiones
Dependiendo del tamaño de su implementación, es posible que necesitemos más de una sesión para cubrir algunos subtemas. Por ejemplo, podemos dividir la Sesión de descubrimiento 3 en 3.1 Gestión de estudiantes y 3.2 Comunidad de estudiantes.
Si un cliente está interesado en conocer la agenda, comparta este enlacede Discovery Sessions .
Cada sesión se divide en los siguientes elementos de acción:
- Antes: preparación inicial y due diligence desde el sitio web del cliente antes de la reunión.
- Durante: Lo que necesitamos descubrir o demostrar durante la sesión.
- Después: Información que necesitamos del cliente después de la sesión.
- Después del descubrimiento: actualice las plantillas de requisitos en consecuencia.
Cuestionarios de descubrimiento:
Hoja de cálculo disponible aquí .