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Preparado para la OIR: Verificación de la matrícula con la configuración de la funcionalidad del documento GPA

Written by Leonardi Koh

Updated at July 19th, 2022

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Para configurar rápidamente la funcionalidad del documento de verificación de matrícula (con GPA), siga los siguientes pasos:


Paso 1: S-Docs

  1. Inicie sesión en Salesforce y vaya a Configuración.
  2. En Configuración, haga clic en Administrador de objetos.
  3. En el cuadro Búsqueda rápida, introduzca Paquetes instalados. Busque S-Docs. Si no lo encuentra, significa que el paquete S-Docs aún no está instalado. Puede instalarlo aquí. 
  4. Una vez que lo haya instalado, deberá configurarlo con el objeto personalizado. Por favor, siga los pasos aquí para enlazarlo con el objeto de inscripción al programa. 



Paso 2: Botón personalizado (Acción)

  1. El botón personalizado "Generar documento" sólo puede estar disponible cuando S-Docs está instalado. 
  2. Si S-Docs ya está instalado, vaya a Configuración.
  3. Desde la Configuración, haga clic en el Gestor de Objetos.
  4. En el cuadro de Búsqueda Rápida, introduzca Inscripción en el Programa. Haga clic en el objeto.
  5. En Diseños de página, edite "Diseño de inscripción al programa de educación RIO".
  6. Incluya la acción "Generar documento" en el diseño y guarde. Si la acción no se encuentra, siga los siguientes pasos para crear una.
    1. Desde Configuración, haga clic en Administrador de Objetos.
    2. En el cuadro de Búsqueda Rápida, ingrese Inscripción del Programa. Haga clic en el objeto.
    3. Haga clic en Botones, Enlaces y Acciones.
    4. Haga clic en Nuevo botón o enlace.
    5. Introduzca los siguientes datos:
      • Etiqueta: Generar documento
      • Nombre: Se rellenará automáticamente.
      • Tipo de visualización: Botón de página detallada
      • Comportamiento: Mostrar en la ventana existente sin barra lateral ni cabecera
      • Fuente del contenido: URL
      • Botón o enlace URL: {!URLFOR('/apex/SDOC__SDCreate1', null,[id=hed__Program_Enrollment__c.Id, Object='hed__Program_Enrollment__c'])}



Paso 3: Plantilla de verificación de matrícula con GPA


  1. La plantilla de Verificación de matrícula con GPA sólo puede estar disponible cuando S-Docs está instalado.
  2. Si S-Docs ya está instalado, busque la aplicación S-Docs desde el conmutador de aplicaciones.
  3. Haga clic en las plantillas de S-Docs y busque la carta de verificación de matrícula con GPA. Se trata de una plantilla lista para su uso. 
  4. Si no puede encontrar el registro de la Plantilla de Carta de Verificación de Matrícula con GPA, entonces cree una nueva Plantilla y siga los pasos siguientes:
    • Asegúrese de que el nombre de la plantilla sea "Enrollment Verification Letter with GPA".
    • Establezca el "Related To Type" a "hed__Program_Enrollment__c".
    • Establezca el "Formato de la plantilla" como "DOCX".
    • Asegúrese de que la opción "Disponible para su uso" esté marcada.
    • Abra el "Editor de plantillas" desde el menú de la parte superior derecha.



  • Cargue la plantilla DOCX proporcionada a continuación a través de la pestaña "Cargar nueva plantilla DOCX".RIO Ready Phase 2 - Enrollment Verification Template with GPA.docx
  • Guarde y cierre para completar el proceso.


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