RIO Ready: Configuración de la funcionalidad del documento oficial del expediente académico
Para configurar rápidamente la función de generación de transcripciones, siga los siguientes pasos:
Paso 1: S-Docs
- Inicie sesión en Salesforce y vaya a Configuración.
- En Configuración, haga clic en Administrador de objetos.
- En el cuadro Búsqueda rápida, introduzca Paquetes instalados. Busque S-Docs. Si no lo encuentra, significa que el paquete S-Docs aún no está instalado. Puede instalarlo aquí.
- Una vez que lo haya instalado, deberá configurarlo con el objeto personalizado. Por favor, siga los pasos aquí para enlazarlo con el objeto de inscripción al programa.
Paso 2: Botón personalizado (Acción)
- El botón personalizado "Generar documento" sólo puede estar disponible cuando S-Docs está instalado.
- Si S-Docs ya está instalado, vaya a Configuración.
- Desde la Configuración, haga clic en el Gestor de Objetos.
- En el cuadro de Búsqueda Rápida, introduzca Inscripción en el Programa. Haga clic en el objeto.
- En Diseños de página, edite "Diseño de inscripción al programa de educación RIO".
- Incluya la acción "Generar documento" en el diseño y guarde. Si la acción no se encuentra, siga los siguientes pasos para crear una.
- Desde Configuración, haga clic en Administrador de Objetos.
- En el cuadro de Búsqueda Rápida, ingrese Inscripción del Programa. Haga clic en el objeto.
- Haga clic en Botones, Enlaces y Acciones.
- Haga clic en Nuevo botón o enlace.
- Introduzca los siguientes datos:
- Etiqueta: Generar documento
- Nombre: Se rellenará automáticamente.
- Tipo de visualización: Botón de página detallada
- Comportamiento: Mostrar en la ventana existente sin barra lateral ni cabecera
- Fuente del contenido: URL
- Botón o enlace URL: {!URLFOR('/apex/SDOC__SDCreate1', null,[id=hed__Program_Enrollment__c.Id, Object='hed__Program_Enrollment__c'])}
Paso 3: Plantilla de funcionario de expedientes académicos
- La plantilla de oficial de expedientes académicos sólo puede estar disponible cuando S-Docs está instalado.
- Si S-Docs ya está instalado, busque la aplicación S-Docs desde el conmutador de aplicaciones.
- Haga clic en las plantillas de S-Docs y busque Transcript Official. Se trata de una plantilla lista para su uso.
- Si no encuentra el registro de la plantilla Transcript Official, cree una nueva plantilla y siga los pasos siguientes:
- Asegúrese de que el nombre de la plantilla sea "Transcript-Official".
- Establezca el "Tipo de relación" como "hed__Programa_Inscripción__c".
- Establezca el "Formato de la plantilla" como "PDF".
- Asegúrese de que la opción "Disponible para su uso" está marcada.
- Abra el "Editor de plantillas" desde el menú de la parte superior derecha
.
- Copie el texto contenido en el archivo siguiente:
- Pegue ese texto en la sección Cuerpo de la plantilla:
- Guarde y cierre para completar el proceso.