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Guía de plantillas de datos maestros - Requisito del plan

Written by Terry Ooi

Updated at July 19th, 2022

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Plantilla de datos maestros

Asegúrese de hacer una copia de la plantilla de datos maestros antes de empezar.


Related Tabs 16 - Plan Requirement Group
17 - Plan Requirement Course
Dependent Data Program Plan
Course
Object ID hed__Plan_Requirement__c


Un Requisito del Plan es esencialmente un paquete que define los criterios requeridos para completar el Programa Académico. Normalmente se estipula qué cursos hay que completar, y qué cursos son opcionales u obligatorios. En total, esto debe sumar el total de horas crédito requeridas para completar con éxito el Programa Académico.


Grupo de requisitos del plan 

Un Grupo de Requisitos del Plan es un conjunto de Cursos, reunidos para un Plan de Programa de un Programa Académico. Un Plan de Programa puede tener múltiples grupos y, dependiendo de ciertos requisitos, también puede tener diferentes criterios de grupo.

Utilicemos el ejemplo anterior de la Guía de Plantillas de Datos Maestros - Programa Académico, donde la Universidad RIO tiene 4 Programas Académicos de Licenciatura, siendo el Código del Programa RIOUNI01, RIOUNI02, RIOUNI03, RIOUNI04, respectivamente.

Para simplificar, se determina que cada Programa Académico tendrá un grupo Obligatorio, y un grupo Electivo. Los estudiantes tienen que completar 160 horas de crédito del grupo Obligatorio, y 80 horas de crédito del grupo Electivo. Una vez completados estos requisitos, se considera que los estudiantes han completado con éxito el Programa. A continuación, se muestran los datos de ejemplo introducidos:


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Nota importante para el grupo de requisitos del plan anidado

Si tiene un grupo de requisitos del plan anidado con el siguiente aspecto


Abuelo A (Grupo de necesidades del plan)

    Padre A1 (Grupo de necesidades del plan)

    Padre A2 (Grupo de Necesidades del Plan)


Abuelo B (Grupo de Necesidades Planificadas)

    Padre B1 (Grupo de Necesidades Planificadas)

Es posible que tenga que cargar el mismo conjunto de datos varias veces debido a la dependencia. Esto se debe a que cuando se ponen todos los registros en un solo archivo, los registros hijos no pueden ser creados ya que los registros padres no existen en la primera carga.


Por ejemplo:

Fila 1: Padre mayor A (Grupo de necesidades del plan)

Fila 2: Padre A1 (Grupo de Req. del Plan)

Fila 3: Padre A2 (Grupo de solicitud de plan)

Fila 4: Abuelo B (Grupo de solicitud del plan)

Fila 5: Padre B1 (Grupo de necesidades planificadas)

Para la primera carga, sólo las filas 1 y 4 se crearán con éxito. Las filas 2, 3 y 5 fallarán porque aún no se ha encontrado el registro padre.

Lo que debe hacer es volver a ejecutar el mismo archivo. Eso debería resolver el problema.

Como conclusión, si tiene X niveles de jerarquía de Requisitos del Plan (Grupo), necesitará ejecutarlo X número de cargas.


Columna Descripción
Name Nombre del grupo de requisitos del plan
Category
[ REQUIRED / OPTIONAL ]
Indica si el grupo de requisitos del plan es de tipo obligatorio u opcional.
Credits
Créditos que los estudiantes recibieron para satisfacer este requisito del Grupo.
Max Credits

El número máximo de créditos que pueden contarse para satisfacer el requisito del grupo del plan de padres.

Hide in Enrollment
[ TRUE / FALSE ]
Oculta la cabecera y los Cursos hijos en el Asistente de Matriculación. Si este grupo de requisitos del plan es un grupo secundario, los cursos secundarios se mostrarán bajo el grupo principal.
Show Child Groups

Muestra el grupo hijo y los cursos bajo la cabecera de este grupo en el Asistente de Matriculación.

Parent Plan Requirement Group Ext ID
Especifique el requisito del plan principal si el grupo de requisitos del plan actual es uno de varios requisitos o de varios niveles de requisitos. Se recomienda utilizar esta columna para agrupar una lista de Cursos opcionales que satisfagan un requisito genérico.
Program Plan Ext ID Especifique el plan de programa al que pertenece este grupo de requisitos del plan.


Plan de Requerimientos del Curso

Un curso de requisitos del plan es el vínculo entre el plan del programa y el curso. Puede haber muchas variantes de Curso de Requisitos del Plan utilizadas para representar una versión específica de un Programa Académico. Si quiere ofrecer un Curso a un Plan de Programa, aquí es donde se crea la conexión.

En el Curso de Requisitos del Plan, los administradores también pueden establecer una lógica de requisitos. Define los requisitos que los estudiantes tienen que cumplir antes de ser elegibles para inscribirse en un Curso. La lógica de requisitos no es un campo obligatorio.

Digamos, por ejemplo, que la Universidad RIO tiene un grupo de Cursos que quiere clasificar como requisito para el Plan del Programa de Licenciatura en Administración de Empresas, para ser agrupados más tarde en un Grupo de Requisitos del Plan. Entre estos cursos, algunos son obligatorios, otros son opcionales y otros tienen requisitos previos. Cada Curso también tendrá una cantidad específica de 10 Horas de Crédito que el estudiante puede obtener al terminar el Curso.

A continuación se muestra un ejemplo de datos en la plantilla para mostrar cómo especificar los Cursos de Requisitos del Plan:




Columna Descripción
Name

Nombre del curso de requisito del plan.

Category
[ REQUIRED / OPTIONAL ]
Especifica si este curso es obligatorio u opcional para el requisito del plan.
Credit

Especifica la cantidad de horas de crédito obtenidas al finalizar.

Requirement Description
Describe la lógica del pre-requisito si se establece la lógica del requisito.
Requirement Logic

Lógica para determinar el requisito para inscribirse en el curso utilizando el ID de requisito del curso del programa, por ejemplo, A y B. Si se utiliza el requisito del curso, siga ese ID de requisito en su lugar. 

Allow Pre-Enrollment
[ TRUE / FALSE ]
Especifica si un estudiante puede inscribirse en el curso sin cumplir los requisitos previos.
Course External ID

Especifique el curso asociado.

Program Plan Ext ID Especifique el plan del programa al que se conectará el curso de requisito del plan.
Plan Requirement Group Ext ID Especifique el grupo de requisitos del plan al que se conectará el curso de requisitos del plan.


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Para obtener más información sobre los requisitos del plan en su conjunto, diríjase aquí.


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